Rodzaje szaf biurowych są różne, można też szafy biurowe sklasyfikować w odmienny sposób. Zaproponowane przez nas pogrupowanie szaf biurowych w zależności na przykład od ceny czy przeznaczenia poznacie poniżej.
Jeżeli za kryterium podziału szaf biurowych przyjmiemy cenę, to będziemy mogli wyróżnić szafy biurowe wykonane z tańszych materiałów oraz drogie i designerskie szafy biurowe, które idealnie będą pasować do eleganckich gabinetów, a jednocześnie spełniać swoje podstawowe funkcje, czyli umożliwiać przechowywanie dokumentów. Takiego typu szafy biurowe szczególnie dobrze sprawdzą się w miejscach bardziej reprezentacyjnych – na przykład w gabinecie prezesa firmy a nawet ministra rządu.
Jeśli chodzi o materiał, z jakiego mogą być wykonane szafy biurowe to mogą być one metalowe, drewniane, z płyty wiórowej, sklejki, metalowych prętów - możliwości w zakresie wykonania szaf biurowych jest bardzo wiele. Szafy biurowe mogą być w naturalnym kolorze drewna, ale mogą być też lakierowane lub wykończone okleiną z tworzywa sztucznego (np. PVC). Metalowe szafy biurowe często są malowane proszkowo. Dzięki temu możemy uzyskać szafy biurowe bardziej eleganckie lub o wyglądzie raczej standardowym.
Dużą zaletą szaf biurowych jest to, że można je łatwo dopasować do naszych potrzeb – oferta szaf biurowych jest na tyle szeroka, że nie stanowi to większych trudności. Możemy na przykład wybrać szafy biurowe z szufladami, które przypominają nieco używaną w domu komodę, gdzie bardzo wygodnie przechowuje się na przykład akta osobowe pracowników, więc szafy biurowe tego typu będą świetne dla działu księgowości. Drzwi szaf biurowych mogą mieć zamykane drzwi z zamkiem kluczykowym patentowym o wielu kombinacjach, z zamkiem szyfrowym lub zamkiem baskwilowym. Półki szaf biurowych mają z reguły możliwość regulacji wysokości, a ponadto szafy biurowe mogą być wyposażone w specjalne przegródki na dokumenty i cienkie teczki. Szafy biurowe mogą mieć drzwi z jednolitej płyty, drzwi przeszklone (witrynki) lub drzwi żaluzjowe. Jak widać możliwości są naprawdę nieograniczone.